คู่มือนี้จะเป็นการตั้งค่า Email บน Microsoft 365 ให้ตอบกลับอัตโนมัติ (Automatic Reply) ตามระยะเวลาที่ผู้ใช้งานกำหนด
เมนูนี้จะนิยมใช้งานในเวลาไม่อยู่ออฟฟิศ ไม่สะดวกตอบอีเมลล์ โดยวิธีการตั้งค่า สามารถดูตามคู่มือด้านล่างนี้ได้เลย
1. ทำการ Login เข้าสู่ Microsoft 365 portal (https://portal.office.com)
2. ไปที่เมนู Settings รูปเฟืองที่มุมขวามือบน ในส่วนของ Your app settings เลือก Mail
3. ไปที่หัวข้อ Mail > Automatic processing > Automatic replies
4. เลือก Send automatic replies เพื่อเปิดใช้งานและตั้งค่าตามความต้องการของผู้ใช้
Send replies only during this time period : เป็นการตั้งค่าโดยกำหนดระยะเวลาที่จะให้ Automatic reply ทำงาน หากไม่เลือกเมนูนี้จะถือว่าทำงานตลอดเวลาจนกว่าผู้ใช้งานจะมาปิดการใช้งาน
Send a reply once to each sender inside my organization with the following massage : เป็นการกำหนดข้อความที่ใช้ส่งให้กับผู้ใช้งานที่อยู่ภายในองค์กรเดียวกัน
Send automatic reply messages to senders outside my organization : เป็นการเปิดให้ส่ง Automatic reply สำหรับคนนอกองค์กร
Send replies only to senders in my Contact list : ส่งให้เฉพาะผู้ใช้งานภายนอกองค์กรที่มีอยู่ในรายชื่อผู้ติดต่อเท่านั้น (Contact)
Send automatic replies to all external senders : ส่งข้อความ Automatic reply กับทุกคนที่อยู่ภายนอกองค์กรทั้งหมด
5. เมื่อตั้งค่าตามความต้องการเรียบร้อยแล้ว ให้ทำการกด Save ที่อยู่ด้านบน Automatic reply ก็จะทำงานตามเงื่อนไขที่ผู้ใช้สร้างขึ้นทันที
_____________________________________________________________________________________________
Netway Communication ให้บริการด้าน Cloud และ IT พื้นฐานสำหรับธุรกิจ เป็นตัวแทนแบรนด์ไอทีชั้นนำมากมาย ทั้ง Microsoft, Microsoft 365, G Suite, Zendesk, SSL
เรามีเจ้าหน้าที่พร้อมดูแลคุณ 24 ชม. ติดต่อเราเพื่อสอบถามผลิตภัณฑ์ ขอราคา หรือปรึกษาเรื่องไอที ได้เลยค่ะ
Line : @netway (มี @ ด้านหน้า) หรือhttp://bit.ly/line-netway
Facebook : m.me/netway.offcial
Tel : 02-9122558
Email : support@netway.co.th
Web Chat : https://netway.co.th/
#ให้เราช่วยคุณเรื่องไอที #การสื่อสาร Netway #มีครบจบที่เดียว #Office365 #Microsoft #Netway Communication
