สำหรับคนในวงการไอทีจะรู้ดีว่า การออกซอฟต์แวร์เวอร์ชั่นใหม่ๆ นั้นนอกจากจะเพิ่มเติมในส่วนของ Feature Update แล้วยังต้องใส่เรื่อง Security Update ไปด้วยในตัว ซึ่งแน่นอนทำให้เกิดลูกเล่นใหม่ที่น่าสนใจน่าใช้มากขึ้น แต่ในขณะเดียวกันก็ต้องพิจารณาในเรื่องของต้นทุนและราคาขายที่ถีบตัวสูงขึ้น
ที่สำคัญที่สุดคือต้องทำให้เกิด Adoption หรือการยอมรับนำไปใช้งานในกลุ่มผู้ใช้ให้มากที่สุด หรือเรียกกันแบบภาษาบ้านๆ ว่า "ต้องดันให้ Product ฆ่ากันเอง" ให้ได้ เพื่อให้เกิดการพัฒนาต่อยอดไปข้างหน้าและลูกค้าได้รับประโยชน์สูงสุดจากผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์
หลังจากที่ Microsoft ปล่อย Office 2019 ออกมาไม่นาน เห็นได้ชัดว่าเป็นอีกความพยายามหนึ่งที่พยายามจะโน้มน้าวลูกค้าให้หันไปใช้ Microsoft 365 มากขึ้น ในโอกาสนี้จึงมาถกกันในเรื่องของความแตกต่างระหว่าง Office 2019 และการตัดสินใจว่าจะไปซื้อตระกูล Microsoft 365 Apps for business หรือ Microsoft 365 Apps for enterprise ดี
Office 2019
ในฝั่งของ Office 2019 เป็นซอฟต์แวร์ซื้อขาดตลอดชีพ จ่ายแล้วได้ซอฟต์แวร์มา 1 ชุด ได้ App มาครบตามที่ Microsoft แจ้ง และกรณีของภาคธุรกิจขั้นต่ำคือ 5 ไลเซ็นส์นะครับ คือซื้อแล้วก็ได้ฟีเจอร์มาจำนวนหนึ่ง หากอยากได้ฟีเจอร์ใหม่ๆ จะต้องรอเวอร์ชั่นหน้าออกอีกทีแล้วค่อยซื้อใหม่ไปเลย เช่น ถ้าอนาคตมี Office 2021 ก็ไปซื้อใหม่อีกที แต่ถ้าใครชอบที่เวอร์ชั่น 2019 อยู่แล้ว ก็ใช้ต่อไปเรื่อยๆ ได้ไม่มีปัญหาอะไร เพียงแค่การ support ของเวอร์ชั่น 2019 เมื่อหมดอายุแล้วก็จะไม่มีใครช่วยเหลือกรณีโปรแกรมพังหรือหยุดการทำงานครับ
---
---
Microsoft 365 Family & Personal
หลายคนมองว่า Office 2019 ที่ขายขาดอาจจะแพงไป เลยมองไปที่ Microsoft 365 ประเภทของ Home และ Personal สองตัวนี้ก็ให้ Word, Excel, PowerPoint ติดตั้งลงเครื่องได้ครับ อายุการใช้งานรายปี และต่ออายุได้ผ่านบัตรเครดิตหรือจะซื้อกล่องใหม่ก็ได้ โดย Home นี่จะให้ 1 user ติดตั้งได้ 5 เครื่องเลยทีเดียว
แต่ข้อเสียคือการต่ออายุบางทีอาจจะลำบาก และการยกเลิกผ่านบัตรก็ยากด้วยเช่นกัน และหากจะนำไปใช้กับธุรกิจหรือองค์กร เองเรื่องของ User name จะไม่สามารถเชื่อมต่อกับ domain name ขององค์กรได้ ต้องหันไปใช้กลุ่มของ Microsoft 365 Apps for business หรือ Microsoft 365 Apps for enterprise แทน
---
---
Microsoft 365 for Business, Education, Government, and Charity
ในกลุ่มขององค์กรนั้น Microsoft 365 มีแบ่งแยกให้ชัดเจนว่าสำหรับการค้า การศึกษา ราชการ หรือ การกุศลและเชื่อมต่อกับ domain name ได้ ในกลุ่มนี้จะมีตัวเลือกให้หลากหลาย รวมทั้ง มีบาง License มอบให้ใช้งานฟรีในฝั่งของสสถาบันการศึกษา นักศึกษา และองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรด้วย
---
---
ทั้งนี้ผู้ใช้งาน Microsoft 365 จะได้แถมฟรีในส่วนของ Online Apps ต่างๆ ไม่ว่าจะเป็น OneDrive , Office Online , Microsoft Teams , Microsoft Planners , Sway , Microsoft Form , SharePoint Online , และแอพอื่นๆ ให้ใช้งานได้ฟรีทั้งบนเดสก์ท็อปและมือถือด้วยครับ
BOTTOM LINE:
ส่วนคำถามที่ว่าแล้วทำไมต้องซื้อ Microsoft 365 คำตอบก็อยู่ที่ว่าคุณวางแผนจะอัพเกรดเมื่อไหร่? หากคุณพอใจกับการใช้งานเวอร์ชั่นหนึ่งๆ แล้ว ก็ไม่จำเป้นต้องต่ออายุการใช้งานกับ Microsoft 365 ครับ แต่สำหรับ SME แล้วล่ะก็ ผมว่า Microsoft 365 เองคล่องตัวกว่าในเรื่องของการค่าใช้จ่ายเมื่อเทียบกับปริมาณของ Corportate Users ที่มีขึ้นมีลงทุกปีนะครับ บางที่ซื้อไปหลายไลเซนส์แบบซื้อขาดแต่ใช้จริงๆ ไม่เท่ากับจำนวน Users อันนี้ก็จัดว่าเป็นการลงทุนที่เสียเปล่านะครับ
_____________________________________________________________________________________________
Netway Communication ให้บริการด้าน Cloud และ IT พื้นฐานสำหรับธุรกิจ เป็นตัวแทนแบรนด์ไอทีชั้นนำมากมาย ทั้ง Microsoft, Office 365, G Suite, Zendesk, SSL
เรามีเจ้าหน้าที่พร้อมดูแลคุณ 24 ชม. ติดต่อเราเพื่อสอบถามผลิตภัณฑ์ ขอราคา หรือปรึกษาเรื่องไอที ได้เลยค่ะ
Line : @netway (มี @ ด้านหน้า) หรือhttp://bit.ly/line-netway
Facebook : m.me/netway.offcial
Tel : 02-9122558
Email : support@netway.co.th
Web Chat : https://netway.co.th/
#ให้เราช่วยคุณเรื่องไอที #การสื่อสาร Netway #มีครบจบที่เดียว #Office365 #Microsoft #Netway Communication
