สำหรับความปลอดภัยในปัจจุบันนี้ ค่อนข้างสำคัญไม่แม้กระทั่งเรื่องของการส่ง Email ในปัจจุบันก็ยังต้องคำนึงถึงด้วยเช่นกัน เนื่องจากการทำงาน การสั่งซื้อสินค้า หรือแม้กระทั่งแจ้งชำระเงินก็ใช้ส่งผ่าน Email อย่างแพร่หลายมากขึ้นกว่าแต่ก่อนมากนั่นเอง
สำหรับในคู่มือนี้ จะเป็นการส่ง Email แบบ Encrypt หรือถูกล็อคไว้นั่นเอง เพื่อล็อคให้ฝั่งตรงข้ามที่เราส่งให้เปิดได้เท่านั้น หรือแม้แต่กระทั่งไม่ต้องการให้ฝั่งผู้รับ Forward ต่อก็ได้เช่นกัน โดยจะทำผ่าน Outlook Web App โดย License ของ User ที่จะใช้งานได้คือ License E3 และ E5 เป็นหลัก
อันดับแรก เขียน Email ที่ต้องการจะส่งออก จะพบว่ามีเมนู Protect อยู่ส่วนเมนูด้านบน ให้กดเมนูดังกล่าว เพื่อเริ่มต้น Encrypt email
หากท่านจะเปลี่ยนแปลงเป็น Do not forward สามารถเลือกได้ที่ Change Permissions
ถัดมา เมื่อท่านส่ง Email ไปที่ปลายทางแล้ว ปลายทางจะได้รับ Email อยู่ในรูปแบบของ Encrypt Email ในกรณีที่ปลายทางเป็น Email ของ Microsoft เช่น Microsoft 365 หรือ Hotmail, Outlook etc. จะสามารถเปิดได้เลย แต่จะมีข้อความแสดงขึ้นว่า Email ดังกล่าวถูก Encrypt
แต่ถ้าผู้รับเป็น Email ระบบอื่น เช่น Gmail จะแสดงตามรูปด้านล่าง และจะต้องยืนยันตัวตนอีกครั้งหนึ่งเพื่ออ่าน Email ฉบับดังกล่าว หากเป็นระบบอื่นๆ จะสามารถขอเป็น One-Time passcode เพื่อใช้เปิด Email ได้เช่นกัน
โดยเมื่อผ่านกระบวนการยืนยันตัวตนทั้งหมดแล้ว จะได้หน้าตา Email ดังรูปนี้
สำหรับ Encrypt email ของฝั่ง Microsoft 365 จะเป็นการมั่นใจได้ว่า Email ดังกล่าวถูกเปิดโดยผู้รับจริงๆ ไม่ได้โดนดักเพื่อขโมยข้อมูลกลางทาง หรือมั่นใจว่าปลายทางไม่สามารถส่งรายละเอียดที่เราส่งไปนั้น ไปส่งต่อให้คนที่ไม่ได้รับอนุญาตได้เอง
หากมีข้อสงสัยเพิ่มเติม สอบถามกลับมาได้ที่ Support@netway.co.th ได้อีกครั้งครับ
_____________________________________________________________________________________________
Netway Communication ให้บริการด้าน Cloud และ IT พื้นฐานสำหรับธุรกิจ เป็นตัวแทนแบรนด์ไอทีชั้นนำมากมาย ทั้ง Microsoft, Office 365, G Suite, Zendesk, SSL
เรามีเจ้าหน้าที่พร้อมดูแลคุณ 24 ชม. ติดต่อเราเพื่อสอบถามผลิตภัณฑ์ ขอราคา หรือปรึกษาเรื่องไอที ได้เลยค่ะ
Line : @netway (มี @ ด้านหน้า) หรือhttp://bit.ly/line-netway
Facebook : m.me/netway.offcial
Tel : 02-9122558
Email : support@netway.co.th
Web Chat : https://netway.co.th/
#ให้เราช่วยคุณเรื่องไอที #การสื่อสาร Netway #มีครบจบที่เดียว #Office365 #Microsoft #Netway Communication
