ฟีเจอร์ของ Microsoft Excel ที่สร้างเสียงฮือฮา และช่วยประหยัดเวลาในการกรอกข้อมูลลงตารางไปได้มาก
ฟีเจอร์นี้จำเป็นต้องใช้ร่วมกับบัญชี Microsoft 365 แบบจ่ายเงิน เมื่อได้แอพ Excel เวอร์ชันล่าสุด และทำการล็อกอินบัญชี Microsoft 365 ให้เรียบร้อย สั่งสร้างเอกสารใหม่ขึ้นมาบนมือถือ เราจะเห็นปุ่มถ่ายภาพโผล่มาที่ด้านล่างของหน้าจอ (ลองล็อกเอาต์จากบัญชี ในแอพจะไม่เห็นปุ่มนี้)
เมื่อกดปุ่มแล้ว >> แอพจะเปิดหน้าจอกล้องขึ้นมา ให้เรานำไปส่องเอกสารจะเห็นกรอบสีแดงขึ้นมา เพื่อบ่งชี้ว่าเอกสารช่วงไหนที่เราต้องการแปลงเป็นตาราง กดถ่ายแล้ว แอพจะคร็อปเฉพาะในกรอบสีขาว มาให้เรายืนยันอีกครั้ง
ขั้นตอนถัดไป
ภาพจะถูกนำไปประมวลผลบนเซิร์ฟเวอร์ของไมโครซอฟท์ รอประมาณ 1-2 นาที จะเห็นหน้าจอให้เราตรวจสอบข้อมูลว่าการแปลงเป็นตารางถูกต้องแค่ไหน โดยรูปด้านล่าง คือช่องที่ Excel ไม่มั่นใจว่าแปลงได้ถูกต้อง ขอให้เราเป็นผู้ตรวจสอบอีกครั้ง
กรณีนี้ที่ไม่แก้ไขข้อความใดๆ เพราะต้องการทดสอบความแม่นยำ ก็กดปุ่ม Insert ด้านล่างซ้าย ข้อมูลในตารางจะถูกเพิ่มเข้ามาในเอกสาร workbook ซึ่งเซฟอยู่บน One Drive ให้เราเสร็จสรรพอยู่แล้ว
ผลงานการแปลงข้อมูลจะเห็นว่าความแม่นยำค่อนข้างแม่นยำเลยทีเดียว
ภาพรวมต้องถือว่าน่าประทับใจไม่น้อย เพราะการอ่าน OCR ค่อนข้างแม่นทีเดียว จะมีผิดบ้างก็คงเป็นปกติตามที่คาดเดากันได้ และสามารถแก้ไขด้วยมือในภายหลังได้ไม่ยาก สิ่งที่เป็นประโยชน์จริงๆ คงเป็นการประหยัดเวลาในการกรอกข้อมูลมากกว่า
ฟีเจอร์นี้สามารถใช้ได้ Excel for Android และ iOS
_____________________________________________________________________________________________
Netway Communication ให้บริการด้าน Cloud และ IT พื้นฐานสำหรับธุรกิจ เป็นตัวแทนแบรนด์ไอทีชั้นนำมากมาย ทั้ง Microsoft, Office 365, G Suite, Zendesk, SSL
เรามีเจ้าหน้าที่พร้อมดูแลคุณ 24 ชม. ติดต่อเราเพื่อสอบถามผลิตภัณฑ์ ขอราคา หรือปรึกษาเรื่องไอที ได้เลยค่ะ
Line : @netway (มี @ ด้านหน้า) หรือhttp://bit.ly/line-netway
Facebook : m.me/netway.offcial
Tel : 02-9122558
Email : support@netway.co.th
Web Chat : https://netway.co.th/
#ให้เราช่วยคุณเรื่องไอที #การสื่อสาร Netway #มีครบจบที่เดียว #Office365 #Microsoft #Netway Communication