Course ID: TRA0014
Course Name (TH): การเก็บข้อมูล แบบสอบถาม และการใช้ Flow ในการทำงานด้วย Microsoft Form และ
Microsoft Flow
Course Name (EN): Using Microsoft Form and Microsoft Flow for Multi-Purposes
Overview:
การเก็บข้อมูลอย่างเป็นระบบ ต้องใช้ Online Form และมีการเก็บบันทึกในรูปแบบของฐานข้อมูลที่เป็นระเบียบ และโดย ระบบงานแบบอัตโนมัติ (Automated Workflow) จากเคยเป็นเรื่องที่ยุ่งยากและซับซ้อน ทุกครั้งที่แผนกต่างๆ ต้องการสร้างระบบคำร้องหรืองานเอกสาร ต้องคอยแจ้งให้ไอทีและโปรแกรมเมอร์เข้ามาสร้างให้ทุกครั้ง และเมื่อระบบเสีย ก็ต้องรอทางทีมไอทีให้เข้ามาแก้ไขเสมอ ซึ่งเป็นงานที่ซ้ำซ้อนและใช้เวลานาน แต่เมื่อ Microsoft 365 มีบริการของ SharePoint List และ Microsoft Flow การสร้างระบบงานเช่นนี้สามารถทำได้เองโดยตัวพนักงานหรือหัวหน้างาน ดังนั้น คอร์สนี้จึงเสริมความรู้ของผู้ใช้งานให้มีความสามารถในการคัดกรองงานอย่างเป็นระบบผ่านการสร้างระบบคำร้อง การจัดเก็บข้อมูล และการขอความช่วยเหลือต่างๆ อย่างเป็นระบบ เช่น ระบบลางาน ระบบเบิกจ่าย ระบบบันทึกเอกสารสำคัญ ตลอดจนการสร้างรายงานจากข้อมูลที่กล่าวมาทั้งหมดโดยที่ไม่ต้อง Export ข้อมูลด้วยมือ
Prerequisite:
- มีความรู้เรื่อง Excel
- มีความรู้เรื่อง Excel Online
- มีความรู้เรื่องการสร้างกราฟและชาร์ทด้วย Excel
- มีความรู้เรื่อง Pivot Table และ Power BI
- มีความรู้เรื่อง Table และการทำงานบน Excel มาก่อน
- มีความรู้เรื่องการตั้งค่า Mail Rules
- ติดตั้งแอพพลิเคชั่น Power BI Desktop บนเดสก์ท็อป
- ล็อกอินเข้าใช้งาน Power BI ด้วย Microsoft 365 Account ได้
- ติดตั้งแอพพลิเคชั่น Power BI Mobile บนโทรศัพท์มือถือ
Target:
การอบรมนี้เหมาะสำหรับ
- Knowledge Worker ที่ต้องทำงานด้านเอกสาร
- กลุ่มผู้บริหาร
- อาจารย์และนักศึกษา
Duration:
ระยะในการอบรม 0.5 วัน (4 ชั่วโมง)
Frequency:
โปรดอ้างอิงจากประกาศจากบริษัทเป็นสำคัญ (ขอสงวนสิทธิ์เปิดสอนหัวข้อนี้เมื่อมีผู้สนใจมากกว่า 5 ท่านขึ้นไป)
Course Topics:
- รู้จักกับ Microsoft Form
- การสร้าง Online Form ที่เริ่มต้นจาก Microsoft Form
- การสร้าง Online Form ที่เริ่มต้นจาก Excel Online
- การสร้าง Online Quiz ด้วย Microsoft Form
- การ Export รายชื่อผู้ตอบออกมาเป็น Excel (.xlsx)
- การเรียกดูข้อมูลที่กรอกเข้ามาด้วย Excel Online
- การเขียน Report และ Dashboard จากข้อมูลที่เก็บโดย Microsoft Form เรียกดูด้วย Power BI
- รู้จักกับ Microsoft Flow
- ตัวอย่างการใช้ Approval Flow และการส่งต่องานโดยใช้เงื่อนไข
*หมายเหตุ: ลำดับของเนื้อหาและหมวดหมู่ของเนื้อหาในสไลด์การสอนอาจปรับเปลี่ยนให้เข้ากับความเหมาะสมโดยแจ้งล่วงหน้าในแต่ละรอบการอบรม
Venues:
อบรมออนไลน์ ผ่าน Microsoft Teams สามารถสื่อสารกับวิทยากรได้ตลอดการอบรม มีระบบติดตามผล และประเมินผู้เรียน พร้อมเอกสารประกอบแบบเข้มข้น
________________________________________________________________________________
ทีมวิทยากรของ Netway Communication ผ่านการอบรมและได้รับทั้ง Certificate พร้อมรางวัลจากเจ้าของแบรนด์ อีกทั้งยังมีเจ้าหน้าที่บริการลูกค้าคอยดูแลคุณ 24 ชม.
Line : @netway (มี @ ด้านหน้า) หรือhttp://bit.ly/line-netway
Facebook : m.me/netway.offcial
Tel : 02-055-1095
Email : support@netway.co.th
Web Chat : https://netway.co.th/
