เมื่อใกล้ช่วงวันหยุดเทศกาล หรือเป็นช่วงใช้ลาพักร้อนที่ต้องหยุดงานเป็นเวลานาน และผู้ใช้งานก็ไม่สามารถตอบอีเมลได้ตลอดเวลา ท่านสามารถตั้งค่า ข้อความตอบกลับอัตโนมัติ Automatic Repliesในบัญชีอีเมล ได้ เพื่อเป็นการแจ้งไปยังผู้ส่งอีเมลว่าท่านจะมีการตอบกลับช้าปกติ เพราะอยู่ในช่วงวันหยุด
ทุกคนสามารถตั้งค่า Automatic Replies ง่ายๆ เพียง 6 ขั้นตอนดังต่อไปนี้
1. login เข้าสู่ระบบ Email google
2.เข้าเมนูสู่ Gmail บนเว็บไซต์
3. คลิกที่ เลือก Settings > See all setting
4.หน้า Setting > General > Vacation responder > เลือก Vacation responder on เพื่อทำการเปิดการทำงาน
5.กำหนดระยะวันที่,หัวข้อ,เนื้อหาอีเมล
6.เมื่อทำการตั้งค่าระยะเวลา ข้อความ รูปภาพ เรียบร้อยแล้ว ก็ทำการกด save changes เท่านี้ก็จะสามารถใช้งานได้เรียบร้อยแล้วครับ