บริการ ownCloud Private Storage เป็นบริการ Cloud Storage ที่ตอบโจทย์ด้านการแชร์ไฟล์ภายในองค์กร ที่ช่วยให้สามารถซิงค์ข้อมูลจากผู้ใช้มาเก็บไว้บน Cloud ได้โดยสะดวกและปลอดภัย เข้าถึงข้อมูลได้หลากหลายช่องทาง หลากหลายอุปกรณ์ เช่น ผ่านเว็บบราวเซอร์บนเครื่องผู้ใช้หรือผ่านแอพพลิเคชั่นบนอุปกรณ์พกพา
เริ่มแรกให้ทำการ Login เข้าสู่ระบบ ownCloud เช่น https://yourdomain.com/owncloud/index.php/login
การ Upload File
1. คลิกที่เครื่องหมายบวก จากนั้นไปคลิกที่ upload เพื่อต้องการนำไฟล์เข้าระบบ ownCloud
2. เลือกโฟล์เดอร์หรือไฟล์ที่ต้องการอัปโหลด
การสร้างไฟล์
1. คลิกที่เครื่องหมายบวก จากนั้นไปเลือกไฟล์ที่เราต้องการสร้างระบุชื่อไฟล์จากนั้นกด Enter ระบบจะพาลิ้งไปที่ ONLYOFFICE เพื่อใช้งาน Editor ของ Document, Spreadsheet, Presentation ซึ่งระบบจะทำการ บันทุกอัตโนมัติ
2. หลังจากที่เราสร้างไฟล์เรียบร้อยแล้วไฟล์ดังกล่าวก็จะมาแสดงที่หน้า All File
การ Download File และ Folder
1. เลือกไฟล์หรือโฟล์เดอร์ที่ต้องการดาวน์โหลด จากนั้นไปที่ จุดสามจุด แล้วคลิก Download
การแชร์ไฟล์
เลือกไฟล์ที่ต้องการแชร์ จากนั้นให้ทำการกำหนดว่าใคร Group ไหนสามารถเข้าถึงและแก้ไข แชร์ ได้บ้าง
การแชร์ไฟล์ไปยังบุคคลภายนอกหรือการสร้าง Public link
1. เลือกไฟล์ที่ต้องแชร์ไปยังบุคคลภายนอก จากนั้นไปที่ sharing > Public Links > Create public link
2. หลังจากกดที่ Create public link จะพบหน้าจอตามภาพด้านล่าง โดยทำการกรอกข้อมูลดังนี้
- Link name: ชื่อ Link ที่ต้องการแชร์
- Password: ใส่ Password ที่ต้องการ
- Expiration: กำหนดวันหมดอายุของ Link ที่แชร์
เมื่อกรอกข้อมูลเรียบร้อยแล้วให้กด Share
3. หลังจากที่เราสร้าง Public link เรียบร้อยแล้วจะมี Link ที่เราแชร์ไป จากนั้นให้ Copy to clipboard นำ link ที่ได้ส่งให้บุคคลภายนอกได้เลย
4. หน้าจอที่บุุคคลภายนอกเห็น ในส่วนนี้ให้กรอก Password ที่ระบุไว้ที่ข้อ 2
